今や当たり前にオフィスで使われているコピー機や複合機。
ですが、いざ実際に自分たちのビジネスシーンで必要になるとき、どうやって手に入れるのか？と多くの方が悩みます。

自宅で使う家庭用プリンターなどであれば、家電量販店へ行けば今日にでも買えます。
ですが、オフィスや事務所などで使うコピー機となると、今日欲しくて今日買うというわけにはいきません。

いざ色々と調べたとしても、購入やレンタル、リースなど契約形態が多岐に渡ったり、普段の生活では耳慣れないカウンター料金やキット方式といった言葉や、保守やメンテナンスといった家庭用ではあまり聞かない言葉も並んできて悩ましい限りです。
また、業務用コピー機とは切っても切れない関係となる「リース契約」という言葉のイメージからも、なんとなく不安になったりする方も多くいます。

そんなコピー機や複合機ですが、今のオフィスシーンにおいて、よほど小規模や特定業種でない限りは必須と言っても良い機器となり、印刷機能だけではなく、スキャンやFAXなどを中心に多機能となり高機能となりつつあります。

一方で、BtoB業界という事もあり、一般的な情報はあまり公開されていない一方で、導入のためのメーカーや代理店は年々増えてきて、各社色々なキャンペーンや違いを打ち出すため、何が違ってどう選べばいいかという悩みは増える一方です。
そんなコピー機選びで悩む方を少しでも助けられればと、当サイト「コピ助」は生まれました。

今まで書いてきたように、コピー機・複合機は今や「あって当たり前」という時代になりつつあります。
小規模やITに特化したビジネスなど、特定業種などでない限りはやはり今もコピー機は必要となります。
そんな今のビジネス社会において、最も大切といって良いものの1つに「時間」が挙げられます。

言い換えれば、どれだけ無駄を省いて、大切な時間を浪費しないかが大切になってきます。
今の世の中にある数多くのコピー機も、印刷速度などは機種で大きく変わります。
コピー機というと、ただ印刷するというイメージを持つ方も多いですが、その「ただ印刷する」というだけでも、コピー機によって大きな差が出てしまうのです。

家庭用のプリンターですら、色々なメーカーから用途に合わせて新機種が次々と生まれている時代です。
より高度な機能が必要になるビジネスで使うコピー機なら、言わずもがなであり、コピー機なんてどれでも一緒と思っていては、他社に大きな遅れを取りかねないのです。

今の時代、いかに業務を滞らせることなくスピーディーに進められるかというのは大切です。
もちろん、事業所の規模や人員やスタッフの人数、業務内容で必要となるコピー機の性能は大きく変わります。
印刷速度がそこまで必要でない事業もありますし、IT中心などのような業種であれば、そもそも印刷をあまり必要しない事業もあります。

しかしながら、ITやネット全盛期の今の時代であっても、まだまだ紙というのは主力の1つです。
さらには今では機能も増えて、“コピー機＝コピー”という枠には留まらず、コピーや印刷だけという機種の方が少なくなりつつある状況です。
印刷やコピーといった基本機能や、スキャン、FAX、ネットワークに対応した様々な機能、スマホからの遠隔送付による印刷など、進化し続けているのです。

しかしながら、多機能になったがために、コピー機選びは非常に大切でありながら、とても複雑です。
メーカーや機種の違いだけでも選ぶのは大変ですが、さらにコピー機を導入する際にはメーカーから直接買ったりせず、代理店を経由しなければなりません。
さらに代理店経由による現金購入かリース契約かなど、契約形態も複数存在し、保守はどうするかと考えれば考えるほど悩む要素が多いのが現実です。

そういった事もあって、実は正しくコピー機を選べていないという方は実に多いです。
コピー機を導入したものの、後々よく見たらぼったくりとまではいかなくとも、非常に無駄な機能が多く付いていたり、無駄にお金を支払っているという事は残念ながらよくあることなのです。

資金が潤沢にある大手企業であれば良くは無いですがマシで耐えられるかもしれませんが、新規設立や独立したばかりなど小規模事業者であればそうもいきません。
そんな複雑でややこしいコピー機・複合機選びをお助けしようと、わかりにくいコピー機選びを助けるために、コピー機や契約形態、保守やメンテなど基本から徹底的に解説しています。

「初めてコピー機をオフィスに置く方にもわかりやすく。」をコンセプトにコピー機選びで必ずといって良いほど出てくるリース契約やカウンター料金といった言葉なども、どういうものでどういう注意点があるかなど、詳しく解説しています。

もちろん、コピー機選びで最大限に重要な、代理店の選び方も解説しています。
初めてのコピー機選びで失敗しては、いきなりマイナスの負からのスタートになりますし、せっかくの晴れやかなスタートも気分がどんよりとしたスタートになってしまいかねません。

本来、コピー機や複合機は、あなたのビジネス、事業を助ける役割のはずです。
正しい選び方と知識を身に付け、ビジネスを加速させるためのコピー機選びを「コピ助」がお手伝いできればと願っています。