イマドキのコピー機はOCR機能付？そもそもOCRとは？とどういう使い道がある？
- コピー機は、紙の資料をコピー・FAX・スキャンするために用いるケースが大半です。そのため、オフィスワークの中ではどうしても機能に限界が生じてしまうことがあります。 例えば、家具などのオーダーメイド品を ......続きを読む
コピー機の基礎について
コピー機選びのための基本知識を解説します。基本とはいえ侮っておくと痛い目にあいますから、何事もまずは基本・基礎からしっかりおさえておきましょう。
オフィス向けコピー機で裏紙はダメって本当？裏紙を使うリスクやデメリットとは？
- オフィスワークにおいて極力なくしたいものの一つに「印刷ミス」があります。 誤印刷によって生まれた無駄紙は、多くのオフィスで再利用するため「裏紙」として利用されますが、実はこのような使い方はコピー機の寿 ......続きを読む
コピー機や複合機にウイルス対策や不正・セキュリティ対策は必要？
- インターネットを利用している人にとってはおなじみのウイルス対策ですが、コピー機・複合機のウイルス対策について意識している人は、どちらかというと少数派かもしれません。 しかし、現代のコピー機・複合機は、 ......続きを読む
コピー機のデータ消去の方法と漏洩リスクから守るセキュリティ対策について
- コピー機を使用した際、基本的には用途にかかわらずデータが蓄積されます。 具体的には、コピー・スキャン・FAXをした文書や資料などのデータが、機内に残っている状態です。 コピー機内にデータを残しておくと ......続きを読む
コピー機のデータ消去。消去する理由や消去する頻度はどれくらい？
- オフィスユースでコピー機を使用していると、どうしても避けられないのが「機密情報の管理」です。 コピー機がネットワークに接続していない状態であれば、コピー機本体に書き込まれた情報の管理だけで事足ります。 ......続きを読む
コピー機の見積もりや提案を受けた時のチェックポイントと注意すべき点
- 初めてコピー機のリース契約を検討している場合、まずは自社の希望を代理店等に伝え、見積もり・提案を受けてから判断するケースが多いでしょう。 この時、すべてを代理店任せにして判断すると、思わぬ出費を余儀な ......続きを読む
省スペースなどスモールオフィスに最適なコピー機の選び方と注意点
- 新型コロナウイルスの影響が強まる中、スモールオフィス・ホームオフィス（SOHO）でのテレワークなど、新しい働き方が注目を集めています。 一般的なオフィスよりも少ないスペースを有効活用するため、コピー機 ......続きを読む
Mac対応や色味・カラーにこだわるデザイン業でのコピー機の選び方と注意点
- 日本における大半のオフィスで使用されているOSはWindowsですが、デザイン業などクリエイティブを求められる環境では、Macが使用されています。 その際に問題となるギャップの一つに、ディスプレイ越し ......続きを読む
コピー機が古くなって新しいのに変える時、同じメーカーの後継機が良い？別が良い？
- 自社で使用しているコピー機が、近々リース期間満了を迎えるという時、悩ましいのはメーカーの選択です。 同じメーカーのものに頼るべきか、それとも別のメーカーの情報も確認して選ぶべきか、ユーザーにとっては判 ......続きを読む
コピー機がうまく動かない原因の多くはこれ？ドライバーの基本とよくあるトラブル＆対処法
- コピー機がうまく動かない原因の多くはこれ？ドライバーの基本とよくあるトラブル＆対処法いつも通り作業を進め、印刷指示を出したのに、いつまでたっても印刷されない。 パソコンとコピー機を接続しているオフィス ......続きを読む