ハガキとA3、分割や写真印刷のカウンター料金は同じ？ダブルカウントとは？
- カウンター料金の計算はとてもシンプルなもので、基本的には印刷枚数に応じて料金がカウントされていきます。 しかし、どのオフィスでもA4紙だけを印刷するとは限らず、状況に応じてハガキやA3紙・分割印刷・写 ......続きを読む
コピー機の基礎について
コピー機選びのための基本知識を解説します。基本とはいえ侮っておくと痛い目にあいますから、何事もまずは基本・基礎からしっかりおさえておきましょう。
カウンター料金が高いと思ったら要確認！コピー機でのFAX受信や自動印刷の注意点
- 普段、コピー機を使っている社員のほとんどは、FAXの送受信にかかる費用を意識しないことでしょう。 しかし、経理担当者がカウンター料金の明細をチェックして、思わぬ出費が確認された場合、ある日の朝礼で経費 ......続きを読む
カウンター料金はコピー機メーカーで変わる？A3や両面印刷とダブルカウント
- カウンター保守契約を結んだ際に発生するカウンター料金は、全国統一の規格として料金が定まっているわけではありません。 各メーカーごとに違いがあり、メーカー同士を比較した時、単価の面で大きく差が付くケース ......続きを読む
寒い地域は要注意？実は結露はコピー機の故障の原因にも。その予防や対処法
- 寒い地域は要注意？実は結露はコピー機の故障の原因にも。その予防や対処法電車で通勤している人の中には、混雑を避けようと早めに出社して、誰もいない静かなオフィスで仕事を片付けようと考えている人がいます。 ......続きを読む
業務用コピー機に無線LANはオプション？そもそも必要？無くても大丈夫？
- 業務用コピー機をパソコンに接続する場合、かつては有線でつなぐのが一般的でした。 しかし、現代の最新機種は無線LAN対応のもの・各種端末と直接接続できるものなどが主流で、リースする場合もケーブルを使わず ......続きを読む
イマドキのコピー機・複合機。コピーする以外にどんな機能や特徴があるか
- 日本の電化製品は、厳しい顧客の目線に合わせるうちに独自の進化を遂げ、それは時に「ガラパゴス化」と呼ばれるほど国際基準から離れてしまうことがあります。 結果的に多くの製品がシェアを海外に奪われましたが、 ......続きを読む
家庭用より業務用コピー機の導入がオススメな印刷枚数や頻度はどれくらいから？
- 事業規模が小さいうちは、家庭用コピー機で業務に対応しているオフィスも少なくありません。 しかし、規模が大きくなって社員を雇うようになると、そのまま家庭用コピー機を使い続けることに無理が生じてきます。 ......続きを読む
コピー機や複合機を導入する時、サイズや重さはどれくらいを考えておけば良いか
- 多くの人がイメージするコピー機・複合機は、大体子どもの身長ほどの大きさで、コピー・FAX・スキャナ機能が最低限備わっているものだと思います。 しかし、コピー機・複合機のサイズはさまざまで、中には家庭用 ......続きを読む
初めてのコピー機選び。機種選び・代理店選びでのポイントと注意点
- コピー機の種類は豊富なため、自社のニーズをしっかり把握しておかなければ、オーバースペック・アンダースペックになるリスクがあります。 本当に必要とする機能だけを厳選したいところではありますが、新規開業し ......続きを読む
コピー機はメーカーで違う？メーカー別のコピー機の特徴や強みを紹介
- 私たちはつい「コピー機」とひとくくりで言いますが、実際にはコピー機にも多種多様存在します。 なかでも、日本国内でコピー機を出荷しているメーカーは、有名無名を問わなければ、数多く存在しています。 コピー ......続きを読む