コピー機が古くなって新しいのに変える時、同じメーカーの後継機が良い?別が良い?2021.01.11コピー機の基礎自社で使用しているコピー機が、近々リース期間満了を迎えるという時、悩ましいのはメーカーの選択です。 同じメーカーのものに頼るべきか、それとも別のメーカーの情報も確認して選ぶべきか、ユーザーにとっては判 ......続きを読む
ハガキとA3、分割や写真印刷のカウンター料金は同じ?ダブルカウントとは?2021.01.01コピー機の基礎カウンター料金の計算はとてもシンプルなもので、基本的には印刷枚数に応じて料金がカウントされていきます。 しかし、どのオフィスでもA4紙だけを印刷するとは限らず、状況に応じてハガキやA3紙・分割印刷・写 ......続きを読む
カウンター料金が高いと思ったら要確認!コピー機でのFAX受信や自動印刷の注意点2020.12.24コピー機の基礎普段、コピー機を使っている社員のほとんどは、FAXの送受信にかかる費用を意識しないことでしょう。 しかし、経理担当者がカウンター料金の明細をチェックして、思わぬ出費が確認された場合、ある日の朝礼で経費 ......続きを読む
カウンター料金はコピー機メーカーで変わる?A3や両面印刷とダブルカウント2020.12.19コピー機の基礎カウンター保守契約を結んだ際に発生するカウンター料金は、全国統一の規格として料金が定まっているわけではありません。 各メーカーごとに違いがあり、メーカー同士を比較した時、単価の面で大きく差が付くケース ......続きを読む
カウンター料金は、メーカーで名称が変わる?間違えないための正式名称を知っておこう2020.12.11保守・メンテナンスコピーした用紙の枚数に応じて料金が発生する「カウンター料金」という概念は、日本のOA機器業界において広く普及しています。 しかし、各メーカーの正式名称をチェックしてみると、一見しただけではカウンター料 ......続きを読む
コピー機をリースではなく現金一括購入の場合、保守の契約や料金はどうなる?2020.11.29保守・メンテナンス事業用コピー機を手に入れる手段として、多くの会社が考えるのはリース契約です。 しかし、必ずしもリースだけがコピー機を手に入れる方法とは限らず、例えば現金一括購入という選択肢もあります。 ただ、コピー機 ......続きを読む
コピー機の故障や修理などの保守メンテはどんな内容でもできる?土日も無料で対応?2020.11.06保守・メンテナンス一般的に、コピー機が故障した場合の修理については、別途料金が発生しないものと理解されています。 それは、大半のリース契約で結ばれている保守契約が「カウンター保守契約」というもので、月額費用が発生するタ ......続きを読む
初めてのコピー機選び。機種選び・代理店選びでのポイントと注意点2020.06.02コピー機の基礎コピー機の種類は豊富なため、自社のニーズをしっかり把握しておかなければ、オーバースペック・アンダースペックになるリスクがあります。 本当に必要とする機能だけを厳選したいところではありますが、新規開業し ......続きを読む
保守契約を結んだコピー機・複合機のトナーやインク代の費用は無料?2020.04.26保守・メンテナンスコピー機・複合機のリース契約においては、定期的にメンテナンスを行ってくれる保守契約が不可欠です。 保守契約の内容によって、トナー・インク代の費用は別途負担となるケースもあることから、契約時はこの点をお ......続きを読む
コピー機のカウンター料金が格安や無料はどういう仕組みで保守はどうなる?2020.03.292020.04.25保守・メンテナンスコピー機のリース契約に伴う比較的新しいプランとして、コピー機のカウンター料金を格安にする・あるいは無料にするプランが見られます。 格安・無料プランを用意する業者は、本来なら負担しなければならない金額が ......続きを読む