オフィス向けコピー機で裏紙はダメって本当?裏紙を使うリスクやデメリットとは?2022.04.20コピー機の基礎オフィスワークにおいて極力なくしたいものの一つに「印刷ミス」があります。 誤印刷によって生まれた無駄紙は、多くのオフィスで再利用するため「裏紙」として利用されますが、実はこのような使い方はコピー機の寿 ......続きを読む
コピー機の修理や故障・メンテナンス対応は代理店とメーカー契約で何が違う?2021.04.26保守・メンテナンス契約期間中、一度も故障らしい故障をしないコピー機は、どちらかというと少数です。 大抵の場合、契約の折り返し地点となる3年目で不具合を認めるようになり、その頻度も増える傾向にあります。 この段階で、新し ......続きを読む
カウンター料金は、メーカーで名称が変わる?間違えないための正式名称を知っておこう2020.12.11保守・メンテナンスコピーした用紙の枚数に応じて料金が発生する「カウンター料金」という概念は、日本のOA機器業界において広く普及しています。 しかし、各メーカーの正式名称をチェックしてみると、一見しただけではカウンター料 ......続きを読む
コピー機をリースではなく現金一括購入の場合、保守の契約や料金はどうなる?2020.11.29保守・メンテナンス事業用コピー機を手に入れる手段として、多くの会社が考えるのはリース契約です。 しかし、必ずしもリースだけがコピー機を手に入れる方法とは限らず、例えば現金一括購入という選択肢もあります。 ただ、コピー機 ......続きを読む
コピー機の故障や修理などの保守メンテはどんな内容でもできる?土日も無料で対応?2020.11.06保守・メンテナンス一般的に、コピー機が故障した場合の修理については、別途料金が発生しないものと理解されています。 それは、大半のリース契約で結ばれている保守契約が「カウンター保守契約」というもので、月額費用が発生するタ ......続きを読む
中古コピー機で注意したい「部品供給期間」とは?期間が過ぎたらどうなる?2020.06.222022.02.04保守・メンテナンスコピー機にはトラブルがつきもので、どのオフィスでも有事の際にはサービスマンを呼ぶなどして対応します。 中には、部品交換が必要になるくらい重度のトラブルもあり、その場合は部品が届き次第交換となります。 ......続きを読む
地方や離島でコピー機・複合機のリース契約は可能?保守や修理はどうなる?2020.05.10リース契約, 保守・メンテナンスコピー機・複合機は、主に都市部オフィスで使われることを想定しており、競争率の関係から都市部の方がサービスも手厚い傾向にあります。 しかし、人口の少ない地方・交通の便が少ない離島など一部の地域では、複合 ......続きを読む
古くなったコピー機や複合機の処分・廃棄方法。費用と注意点について2020.05.04コピー機の基礎オフィスで使われるコピー機・複合機は、処分方法に悩む機器のひとつです。 リース契約が満了した際は、買い上げ・返却・再リースといった方法から選ぶことになりますが、自社に所有権があるコピー機・複合機の場合 ......続きを読む
リース契約中のコピー機が故障したらどうすれば?修理や解約と保険について2020.04.222020.04.25コピー機の基礎, リース契約, 保守・メンテナンスコピー機を使い続けていると、時が経過するにつれて細かい不具合が多くなり、やがて動かなくなってしまうおそれがあります。 パソコンやプリンタなど、精密機器・備品はどうしても壊れやすい宿命にありますが、コピ ......続きを読む